ثبت تغییرات موسسه؛ تغییر آدرس، مدیران، اعضا و سرمایه
ثبت تغییرات موسسه برای هر موسسه‌ای که اطلاعات ثبتی‌اش عوض میشود الزامی است؛ از تغییر آدرس و مدیران تا ورود و خروج اعضا و افزایش سرمایه. هر تغییر باید در اداره ثبت ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود تا رسمیت پیدا کند. ثبتشکن تمام این مراحل را کاملاً آنلاین برای شما انجام می‌دهد.
انواع تغییرات موسسه
بسته به نوع تغییر، یکی از دو مسیر زیر برای شما مناسب است.
۱. تغییرات موسسه پایه (فوری)
رایج‌ترین تغییرات موسسه که پیچیدگی خاصی ندارند. پس از امضای صورتجلسات، آگهی حدود ۳ روز کاری منتشر میشود. اگر چند تغییر پایه در قالب یک صورتجلسه قابل انجام باشد، برای همه آن‌ها همین یک مبلغ دریافت میشود.
موارد قابل انجام:
- تغییر آدرس موسسهانتقال نشانی و کدپستی مرکز اصلی موسسه و ثبت آن در اداره ثبت. این خدمت برای همه شهرها و شهرستان‌ها (به‌جز مناطق آزاد) با همین قیمت انجام میشود.
- انتخاب و تمدید مدیرانانتخاب مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره جدید، یا تمدید مدت مدیریت مدیران فعلی طبق اساسنامه موسسه.
- تعیین سمت و حق امضاءمشخص‌کردن سمت مدیران و اینکه امضای چه کسانی برای اسناد، چک‌ها و قراردادهای موسسه معتبر است.
- ورود و خروج اعضاپذیرش عضو (شریک) جدید یا خروج یکی از اعضا، همراه با نقل‌وانتقال سهم‌الشرکه.
- انتخاب بازرسانتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل، در صورتی که در اساسنامه موسسه پیش‌بینی شده باشد.
- تصویب تراز مالیتنظیم صورتجلسه مجمع عمومی برای تصویب صورت‌های مالی سال گذشته موسسه.
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشارتعیین روزنامه‌ای که آگهی‌ها و دعوت‌نامه‌های موسسه در آن منتشر میشود.
مدارک لازم:
- آخرین روزنامه رسمی موسسه
۲. تغییرات موسسه تخصصی
برخی تغییرات به بررسی دقیق‌تر و تنظیم مدارک تخصصی نیاز دارند. ما هر تغییری را که قانوناً امکان‌پذیر باشد، برای موسسه شما انجام می‌دهیم.
- افزایش سرمایه موسسهبالا بردن سرمایه ثبت‌شده موسسه، برای افزایش اعتبار یا تأمین منابع مالی بیشتر.
- کاهش سرمایهکاهش سرمایه ثبت‌شده موسسه با رعایت شرایط قانونی.
- الحاق یا تغییر موضوع فعالیتاضافه‌کردن فعالیت جدید یا تغییر کامل موضوع فعالیت موسسه. برخی موضوعات به اخذ مجوز از مرجع مربوط نیاز دارند.
- تغییر نام موسسهتغییر نام ثبتی موسسه پس از استعلام و تأیید نام جدید.
- تمدید مدت موسسهتمدید مدت فعالیت، در صورتی که مدت موسسه در اساسنامه محدود تعیین شده باشد.
- اصلاح اساسنامهاصلاح سایر مواد اساسنامه، مثل تعداد مدیران، اختیارات آن‌ها یا نحوه برگزاری جلسات.
- تأسیس شعبهثبت شعبه برای موسسه در شهر یا استان دیگر.
- انحلال و تصفیه موسسهاعلام انحلال، انتخاب مدیر تصفیه و انجام مراحل قانونی تا پایان رسمی فعالیت موسسه.
- و هر تغییر قانونی دیگراگر تغییر مورد نظر شما در این لیست نیست، با ما مشورت کنید تا امکان‌سنجی و انجام شود.
مراحل ثبت تغییرات موسسه
- ۱
مشاوره و تعیین نوع تغییر
نیاز شما را بررسی می‌کنیم و مشخص می‌کنیم کدام تغییرات را می‌توان در یک صورتجلسه انجام داد.
- ۲
تنظیم صورتجلسات
صورتجلسات و اوراق لازم را ما برای شما تنظیم می‌کنیم.
- ۳
امضای صورتجلسات
شما و سایر اعضای دخیل، صورتجلسات را امضا میکنید.
- ۴
ثبت و انتشار آگهی
حدود ۳ روز کاری پس از امضای صورتجلسات، تغییرات ثبت و در روزنامه رسمی آگهی میشود.
سوالات متداول تغییرات موسسه
تغییرات موسسه چیست و چه زمانی باید ثبت شود؟
هر تغییری در اطلاعات ثبتی موسسه، مثل آدرس، مدیران، اعضا، سرمایه یا موضوع فعالیت، باید در اداره ثبت ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود. تا زمانی که تغییر ثبت نشود، در برابر دیگران قابل استناد نیست.
هزینه ثبت تغییرات موسسه چقدر است؟
هزینه تغییرات پایه ۳,۳۰۰,۰۰۰ تومان است. اگر چند تغییر پایه در قالب یک صورتجلسه قابل انجام باشد، همین یک مبلغ دریافت میشود. هزینه تغییرات تخصصی پس از مشاوره اعلام میشود.
آیا این هزینه شامل روزنامه رسمی و حقالثبت است؟
بله، مبلغ ۳,۳۰۰,۰۰۰ تومان شامل دستمزد، حقالثبت و هزینه روزنامه رسمی است و برای موارد داخل پکیج، هزینه دیگری دریافت نمیشود.
ثبت تغییرات چقدر زمان می‌برد؟
حدود ۳ روز کاری پس از امضای صورتجلسات، تغییرات ثبت و آگهی میشود.
چه مدارکی لازم است؟
برای تغییرات پایه، فقط آخرین روزنامه رسمی موسسه لازم است. اگر فرد جدیدی وارد موسسه شود، مدارک هویتی او هم گرفته میشود.
آیا می‌توان چند تغییر را با هم انجام داد؟
بله، برخی تغییرات پایه مثل انتخاب مدیران و تعیین سمت و حق امضاء در یک صورتجلسه قابل انجام هستند و فقط یک‌بار هزینه دریافت میشود.
هزینه‌های خارج از پکیج شامل چه مواردی است؟
مواردی مثل هزینه کارشناس رسمی، مالیات و عوارض قانونی یا هزینه دفترخانه (در صورت نیاز) خارج از مبلغ پکیج و بر عهده موکل است. این هزینه‌ها در مشاوره از قبل اعلام میشود.
آیا برای ثبت تغییرات باید حضوری مراجعه کنم؟
خیر، تمام مراحل توسط ثبتشکن و بهصورت آنلاین انجام میشود؛ شما فقط صورتجلسات را امضا میکنید.