ثبت تغییرات شرکت: هزینه، مراحل و انواع تغییرات
شرکت شما در طول فعالیت ممکن است به تغییراتی مثل تغییر آدرس، تغییر مدیران، نقلوانتقال سهام یا افزایش سرمایه نیاز پیدا کند. هر تغییر باید طبق قانون در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود تا رسمیت پیدا کند. ثبتشکن تمام این مراحل را کاملاً آنلاین برای شما انجام می‌دهد.
انواع تغییرات شرکت
بسته به نوع تغییر، یکی از سه مسیر زیر برای شما مناسب است.
۱. تغییرات پایه (فوری)
مناسب رایج‌ترین تغییرات شرکت‌ها که پیچیدگی خاصی ندارند. پس از امضای صورتجلسات توسط شما، آگهی تغییرات حدود ۳ روز کاری منتشر میشود. اگر چند تغییر پایه در قالب یک صورتجلسه قابل انجام باشد، برای همهی آن‌ها همین یک مبلغ دریافت میشود.
موارد قابل انجام در تغییرات پایه:
- تغییر آدرس شرکتانتقال نشانی و کدپستی مرکز اصلی شرکت (مثلاً هنگام جابه‌جایی دفتر یا اجاره ملک جدید) و ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها. این خدمت برای همهی شهرها و شهرستانها (بهجز مناطق آزاد) با همین قیمت انجام میشود.
- انتخاب و تمدید مدیرانانتخاب مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره جدید، یا تمدید مأموریت مدیران قبلی پس از پایان دوره مدیریت، طبق اساسنامه شرکت.
- تعیین سمت و حق امضاء مدیرانمشخص می‌کنیم چه کسی مدیرعامل، رئیس یا نایب‌رئیس هیئت‌مدیره است و امضای کدام اشخاص برای اسناد، چک‌ها و قراردادهای شرکت معتبر خواهد بود.
- نقلوانتقال سهام در شرکت سهامی خاصثبت انتقال سهام یک سهامدار به شخص دیگر (فروش، هبه و غیره) و به‌روزرسانی فهرست سهامداران شرکت.
- ورود و خروج شرکا در شرکت با مسئولیت محدودپذیرش شریک جدید یا خروج یکی از شرکا، همراه با انتقال سهم‌الشرکه و اصلاح اساسنامه.
- انتخاب بازرسین شرکتانتخاب بازرس اصلی و علی‌البدل برای نظارت بر عملکرد مالی شرکت؛ در شرکت‌های سهامی این کار هر سال در مجمع عمومی انجام میشود.
- تصویب تراز مالی شرکتتنظیم صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه برای تصویب صورت‌های مالی (ترازنامه و سود و زیان) سال گذشته.
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشارتعیین روزنامه‌ای که آگهی‌های شرکت (مثل دعوت به مجمع و آگهی تغییرات) در آن منتشر میشود؛ طبق قانون، هر شرکت باید یک روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های خود تعیین کند.
مدارک لازم:
- آخرین روزنامه رسمی شرکت
۲. افزایش سرمایه (شرکت‌های سهامی)
افزایش سرمایه یعنی بالا بردن مبلغ سرمایه ثبت‌شده شرکت. شرکت‌ها به دلایلی مثل تأمین منابع مالی، ارتقای اعتبار و رتبه شرکت، شرکت در مناقصات و پروژه‌های بزرگ‌تر یا اصلاح ساختار مالی سراغ آن می‌روند. این کار در شرکت‌های سهامی، با رعایت مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت و با تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده انجام میشود.
روش‌های افزایش سرمایه:
- افزایش سرمایه از محل آورده نقدیسهامداران (یا سهامداران جدید) مبلغ مورد نظر را نقداً به حساب شرکت واریز می‌کنند و سرمایه ثبت‌شده به همان میزان بالا می‌رود. ساده‌ترین و رایج‌ترین روش افزایش سرمایه است.
- افزایش سرمایه از محل آورده غیرنقدیسهامداران به‌جای پول، دارایی‌هایی مثل ملک، ماشین‌آلات، خودرو یا کالا به شرکت منتقل می‌کنند. ارزش این دارایی‌ها باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود.
- افزایش سرمایه از محل تجدید ارزیابی دارایی‌هااگر ارزش روز دارایی‌های ثابت شرکت (مثل ملک) بیشتر از ارزش دفتری آن‌ها باشد، می‌توان مازاد ناشی از تجدید ارزیابی را به سرمایه تبدیل کرد؛ بدون نیاز به واریز نقدی و با رعایت مقررات قانونی.
- افزایش سرمایه از محل سود انباشتهسودی که سال‌ها تقسیم نشده و در حساب‌های شرکت باقی مانده (و همچنین اندوخته‌ها)، به سرمایه ثبتی منتقل میشود. این روش نیازی به آورده جدید ندارد.
- افزایش سرمایه از محل مطالبات حال‌شده سهامداراناگر سهامداران از شرکت طلبی دارند (مثلاً وام‌هایی که به شرکت داده‌اند) و موعد پرداخت آن رسیده، می‌توانند به‌جای دریافت پول، طلب خود را به سهام تبدیل کنند و سرمایه شرکت افزایش یابد.
انتخاب بهترین روش به وضعیت مالی شرکت و اهداف شما بستگی دارد. برای بررسی مناسب‌ترین روش و دریافت هزینه دقیق، با ما تماس بگیرید.
۳. سایر تغییرات تخصصی
برخی تغییرات به بررسی دقیق‌تر و تنظیم مدارک تخصصی نیاز دارند. ما هر تغییری را که قانوناً امکان‌پذیر باشد، برای شما انجام می‌دهیم.
- الحاق به موضوع فعالیت شرکتاضافه‌کردن یک یا چند فعالیت جدید به موضوعات فعلی شرکت، بدون حذف فعالیتهای قبلی؛ مثلاً شرکتی که بازرگانی می‌کرده و می‌خواهد تولید هم انجام دهد.
- تغییر موضوع فعالیت شرکتتغییر کامل فعالیت شرکت به حوزه‌ای دیگر و اصلاح ماده مربوط در اساسنامه. برای برخی فعالیت‌ها ممکن است اخذ مجوز از مراجع مربوطه هم لازم باشد.
- ادغام شرکت‌هایکی‌شدن دو یا چند شرکت در قالب یک شرکت. مناسب برای هم‌افزایی مالی، کاهش هزینه‌ها و یکپارچه‌سازی فعالیت‌ها.
- تأسیس شعبهثبت شعبه برای شرکت شما در شهر یا استان دیگر، برای گسترش فعالیت بدون نیاز به تأسیس شرکت جدید.
- تبدیل شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاصتغییر ساختار حقوقی شرکت برای بهره‌مندی از مزایای سهامی خاص؛ مثل سهولت در نقلوانتقال سهام، جذب سرمایه‌گذار و شرکت در پروژه‌های بزرگ‌تر. این کار با رعایت شرایط قانونی، از جمله حداقل تعداد سهامداران، انجام میشود.
- تغییر نام شرکتتغییر نام ثبتی شرکت و اصلاح ماده مربوط در اساسنامه، مثلاً هنگام برندسازی مجدد یا تغییر ماهیت فعالیت. نام جدید باید قبل از ثبت، استعلام و تأیید شود.
- افزایش سرمایه در شرکت با مسئولیت محدودبالا بردن سرمایه شرکت‌های با مسئولیت محدود از طریق آورده شرکا و اصلاح اساسنامه.
- کاهش سرمایهکاهش مبلغ سرمایه ثبت‌شده شرکت، مثلاً برای جبران زیان‌های انباشته یا بازگرداندن بخشی از سرمایه به سهامداران، با رعایت شرایط و تشریفات قانونی.
- تغییر سال مالیتغییر تاریخ شروع و پایان سال مالی شرکت، برای هماهنگی با ماهیت فعالیت و برنامه‌های مالی شرکت.
- تمدید مدت شرکتتمدید یا تغییر مدت فعالیت شرکت، در مواردی که مدت آن در اساسنامه محدود تعیین شده و رو به پایان است.
- اصلاح اساسنامهاصلاح سایر مواد اساسنامه یا شرکت‌نامه، مثل تعداد اعضای هیئت‌مدیره، اختیارات مدیران یا نحوه برگزاری مجامع.
- تبدیل سهامی خاص به مسئولیت محدود و سایر تبدیل‌هاتغییر نوع شرکت در سایر مسیرهای ممکن، با رعایت شرایط قانونی هر نوع شرکت.
- انتقال مرکز شرکت از یا به مناطق آزادتغییر آدرس شرکت به مناطق آزاد یا از مناطق آزاد به سرزمین اصلی. به‌دلیل ضوابط ویژه مناطق آزاد، هزینه این مورد جداگانه و پس از مشاوره اعلام میشود.
- انحلال و تصفیه شرکتاعلام انحلال شرکت، انتخاب مدیر تصفیه و انجام مراحل قانونی تصفیه تا پایان رسمی فعالیت شرکت.
- و هر تغییر قانونی دیگراگر تغییر مورد نظر شما در این لیست نیست، حتماً با ما مشورت کنید تا امکان‌سنجی و انجام شود.
برای دریافت هزینه دقیق هر مورد، با ما تماس بگیرید.
روند انجام تغییرات
- ۱
مشاوره و تعیین نوع تغییر
نیاز شما را بررسی می‌کنیم و مشخص می‌کنیم کدام تغییر و چه مدارکی لازم است.
- ۲
تنظیم صورتجلسات
صورتجلسات و اوراق لازم را ما برای شما تنظیم می‌کنیم.
- ۳
امضای صورتجلسات
شما (و سایر اعضای دخیل) صورتجلسات را امضا میکنید.
- ۴
ثبت و انتشار آگهی
حدود ۳ روز کاری پس از امضای صورتجلسات، تغییرات ثبت و آگهی میشود.
سوالات متداول
تغییرات شرکت چیست و چه زمانی باید ثبت شود؟
هر تغییر در اطلاعات ثبتی شرکت، مثل آدرس، مدیران، سهامداران یا شرکا، سرمایه و موضوع فعالیت، باید طبق قانون در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود. تا زمانی که تغییر ثبت نشود، در برابر اشخاص ثالث قابل استناد نیست.
هزینه ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟
هزینه تغییرات پایه (شامل تغییر آدرس، انتخاب مدیران، نقلوانتقال سهام و موارد مشابه) ۳,۳۰۰,۰۰۰ تومان است. اگر چند تغییر پایه در قالب یک صورتجلسه قابل انجام باشد، همین یک مبلغ دریافت میشود. هزینه تغییرات تخصصی مثل افزایش سرمایه، ادغام و تبدیل نوع شرکت، پس از دریافت مشاوره و بر اساس نوع کار اعلام میشود.
آیا این هزینه شامل روزنامه رسمی و حقالثبت است؟
بله، در تغییرات پایه مبلغ ۳,۳۰۰,۰۰۰ تومان شامل کلیه هزینههاست: دستمزد، حقالثبت و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی. برای موارد داخل پکیج، هزینه دیگری از شما دریافت نمیشود.
آگهی تغییرات چه مدت پس از امضای صورتجلسات منتشر میشود؟
حدود ۳ روز کاری پس از امضای صورتجلسات توسط مشتری، تغییرات ثبت و آگهی میشود.
آیا برای ثبت تغییرات باید حضوری مراجعه کنم؟
تمام مراحل پیگیری و ثبت توسط ثبتشکن و بهصورت آنلاین انجام میشود؛ شما فقط مدارک را ارسال میکنید و صورتجلسات را امضا میکنید.
افزایش سرمایه شرکت سهامی به چه روش‌هایی امکان‌پذیر است؟
افزایش سرمایه از محل آورده نقدی، آورده غیرنقدی، تجدید ارزیابی دارایی‌ها، سود انباشته و مطالبات حال‌شده سهامداران، با رعایت مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت و تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده انجام میشود.
آیا می‌توان شرکت با مسئولیت محدود را به سهامی خاص تبدیل کرد؟
بله، با رعایت شرایط قانونی (از جمله حداقل تعداد سهامداران و تصویب شرکا) امکان‌پذیر است. جزئیات و هزینه آن پس از دریافت مشاوره اعلام میشود.
تفاوت الحاق به موضوع فعالیت و تغییر موضوع فعالیت چیست؟
در الحاق، فعالیت جدید به فعالیتهای فعلی اضافه میشود و فعالیتهای قبلی باقی میمانند؛ اما در تغییر موضوع، فعالیتهای قبلی با موضوع جدید جایگزین میشوند.
آیا می‌توان چند تغییر را در یک صورتجلسه انجام داد؟
بله، برخی از تغییرات پایه (مثل انتخاب مدیران و تعیین سمت و حق امضاء) در قالب یک صورتجلسه قابل انجام هستند و در این صورت فقط یک‌بار مبلغ ۳,۳۰۰,۰۰۰ تومان دریافت میشود. در مشاوره اولیه مشخص می‌کنیم کدام تغییرات را می‌توان با هم انجام داد.
آیا تغییر آدرس شرکت در شهرستانها هم با همین قیمت است؟
بله، تغییر آدرس شرکت در همهی شهرها و شهرستانها، بهجز مناطق آزاد، با همان قیمت تغییرات پایه انجام میشود. هزینه تغییرات مربوط به مناطق آزاد پس از مشاوره اعلام میشود.
هزینه‌های خارج از پکیج شامل چه مواردی است؟
مواردی مثل هزینه کارشناس رسمی دادگستری (در آورده غیرنقدی)، مالیات و عوارض قانونی یا هزینه دفترخانه (در صورت نیاز)، خارج از مبلغ پکیج است و بر عهده موکل می‌باشد. در مشاوره اولیه، این هزینه‌ها را از قبل به شما اعلام می‌کنیم.
آیا خدماتی مثل تغییر نام، کاهش سرمایه یا انحلال شرکت هم انجام میشود؟
بله، تغییر نام شرکت، کاهش سرمایه، تغییر سال مالی، تمدید مدت شرکت، اصلاح اساسنامه، انحلال و تصفیه و سایر تغییرات قانونی نیز انجام میشود. هزینه هر مورد پس از دریافت مشاوره اعلام میشود.